Pan oedd "Manylion" yn golygu Tair Dogfen Wahanol

Cyrhaeddodd yr ymchwiliad fore dydd Mawrth.

Gofynnodd contractwr yn y Dwyrain Canol am fanylebau pibell ddur carbon 8 modfedd ar gyfer prosiect cyfleustodau parhaus.

Ni chynhwyswyd atodiad.

Dim ond neges fer.

Ar y dechrau, roedd yn edrych fel cais technegol syml.

Anfonwyd y daflen fanyleb safonol a ddefnyddir ar gyfer cyfeirnod dyfynbris yn ôl.

Ychydig oriau yn ddiweddarach, atebodd y cleient gan ddweud "nad oedd y fersiwn gywir."

Dyna oedd y signal cyntaf roedd rhywbeth i ffwrdd.

Yn ddiweddarach y diwrnod hwnnw, cawsom PDF gan yr adran beirianneg.

Dangosodd un set o ofynion materol.

Yna daeth ffeil arall o gaffael.

Roedd yn dangos tybiaethau trwch wal ychydig yn wahanol.

Erbyn y noson, cyrhaeddodd trydedd ddogfen gan dîm y safle.

Cafodd y fersiwn honno ei farcio "ar gyfer defnydd adeiladu."

Cyfeiriodd y tri at yr un bibell ddur carbon 8 modfedd.

Nid oedd yr un ohonynt yn cyfateb yn union.

Am gyfnod byr, ni allai hyd yn oed y cleient yn fewnol gadarnhau pa ddogfen oedd yn derfynol.

Ysgrifennodd un o'u peirianwyr mewn e-bost:

"Mae angen i ni alinio manylebau cyn i ni barhau i drafod caffael."

Stopiodd y llinell honno'r broses am bron i wythnos.

Yn ystod y cyfnod hwnnw, ni thrafododd neb y pris.

Nid oedd neb yn trafod cyflwyno.

Roedd popeth yn ymwneud â rheoli dogfennau.

Yn y diwedd, cynhaliwyd cyfarfod cydlynu rhwng adrannau.

Roedd y canlyniad yn syml: dewiswyd un adolygiad, a chafodd y lleill eu harchifo.

Ar ôl hynny, ailgychwynnodd y broses gaffael fel arfer.

Yr hyn a arhosodd yn gyson drwyddi draw oedd maint y bibell ei hun.

Daeth y dryswch yn gyfan gwbl o haenau dogfennaeth, nid y deunydd.

Wrth edrych yn ôl, ni ofynnwyd i'r cyflenwr "ddyfynnu manylebau."

Gofynnwyd i ni helpu i nodi pa fanyleb oedd yn cael ei defnyddio mewn gwirionedd.