Roedd y Rhestr Cyflenwyr yn Barod, Ond Neb yn Cytuno ar y Dyddiad Cyflenwi
Cyrhaeddodd yr e-bost ychydig cyn cinio.
Roedd y prynwr eisiau argymhellion ar gyfer cyflenwyr ffitiadau pibellau dur carbon ac roedd yn bwriadu cymharu sawl cwmni cyn gwneud penderfyniad.
Ar y dechrau, roedd popeth yn edrych yn arferol.
Roedd y rhestr ffitiadau yn gyflawn.
Roedd y meintiau'n glir.
Roedd y prosiect eisoes wedi derbyn cymeradwyaeth y gyllideb.
Fel arfer, byddai hynny’n golygu bod caffael yn symud ymlaen.
Yn lle hynny, ataliodd y drafodaeth bron ar unwaith.
Roedd yr adran beirianneg eisiau danfon nwyddau cyn gynted â phosibl.
Roedd yn well gan y tîm adeiladu lwyth diweddarach oherwydd bod y gofod storio ar y safle yn gyfyngedig.
Yn y cyfamser, roedd yr adran brynu yn canolbwyntio ar gyfuno archebion deunydd lluosog yn un llwyth.
Am sawl diwrnod, ni ofynnodd neb gwestiynau ychwanegol am y ffitiadau eu hunain.
Roedd y sgwrs yn ymwneud yn llwyr ag amseru.
Arweiniodd un cyfarfod at gynllun cyflawni cynharach.
Wythnos yn ddiweddarach, gwthiodd cyfarfod arall yr amserlen yn ôl eto.
Arhosodd y rhestr cyflenwyr yn union yr un fath.
Dim ond y dyddiadau sydd wedi newid.
Ar un adeg, cyrhaeddodd amserlen ddiwygiedig y prosiect gyda nodyn ynghlwm:
msgstr "Anwybyddwch y fersiwn blaenorol."
Nid oedd neb yn hollol siŵr at ba fersiwn flaenorol y cyfeiriodd y nodyn hwnnw.
Roedd rheolwr y prosiect yn cellwair bod mwy o amserlenni na ffitiadau bellach.
Doedd neb yn anghytuno.
Yn y pen draw, cwblhawyd y cynllun cludo.
Nid y cyflenwr a ddewiswyd oedd y cwmni rhataf ar y rhestr.
Nid hwn oedd y mwyaf ychwaith.
Y ffactor a benderfynodd oedd ymatebolrwydd yn ystod y broses adolygu.
Atebwyd pob newid amserlen yn gyflym.
Ymdriniwyd â phob cais am ddogfen heb ddryswch.
Wrth edrych yn ôl, treuliodd tîm y prosiect fwy o amser yn trafod cydlynu cyflawni na manylebau cynnyrch.
Roedd y ffitiadau yn safonol.
Nid oedd rheoli'r prosiect o'u cwmpas.
