Y Pris A Gadarnhawyd Cyn Bod y Fanyleb
Daeth yr ymholiad gan gwmni masnachu sy'n gweithio rhwng Tsieina a'r Dwyrain Canol.
Gofynasant am bris pibell ddur carbon 8 modfedd.
Dim lluniadau.
Dim manyleb dechnegol.
Dim ond cais am ddyfynbris CIF.
Ar y dechrau, roedd yn edrych fel RFQ arferol.
Fe wnaethom ateb yn gofyn am fanylion technegol sylfaenol.
Ychydig oriau yn ddiweddarach, galwodd y prynwr yn uniongyrchol.
Yn ystod yr alwad, daeth y sefyllfa'n gliriach.
Roeddent yn paratoi dau ddyfynbris ar wahân ar gyfer dau ddefnyddiwr terfynol gwahanol. Roedd un yn brosiect cau gwaith cynnal a chadw, a'r llall yn ehangu piblinellau newydd. Roedd angen pibell ddur carbon 8 modfedd ar y ddau, ond roedd y gofynion technegol yn dal i gael eu trafod yn fewnol.
Roedd angen pris ar y prynwr yn gyntaf i gefnogi eu proses drafod eu hunain.
Nid y fanyleb derfynol.
Ychydig ddyddiau'n ddiweddarach, newidiodd un o'r defnyddwyr terfynol y gofyniad trwch wal.
Roedd y tîm caffael eisoes wedi dechrau cymharu prisiau cyflenwyr.
Nawr roedd yn rhaid adolygu popeth.
Rwy'n cofio un llinell o'r e-bost:
msgstr "Daliwch y dyfynbris blaenorol nes bydd rhybudd pellach."
Mae hynny fel arfer yn golygu nad oes dim yn sefydlog eto.
Y rhan ddiddorol oedd nad oedd maint y bibell byth yn newid yn ystod y broses gyfan.
Dim ond yr amodau o'i gwmpas oedd yn parhau i symud.
Newidiwyd telerau cludo unwaith.
Newidiodd gofynion arolygu ddwywaith.
Adolygwyd yr amserlen ddosbarthu deirgwaith.
Erbyn i'r archeb brynu derfynol gael ei rhyddhau, roedd y dyfynbris gwreiddiol wedi'i ddiweddaru bedair gwaith.
Nid oedd y pris yr un fath â'r e-bost cyntaf mwyach.
Ond nid oedd y bibell ddur carbon 8 modfedd ei hun erioed wedi newid.
Wrth edrych yn ôl, nid cyfrifo cost oedd y gwaith go iawn.
Roedd yn cadw golwg ar yr hyn yr oedd "cost" yn cyfeirio ato ar bob cam o'r prosiect.
